• Toimintajärjestelmän käytön arviointi

QPR Toimintajärjestelmän käytön arviointi

Toimintajärjestelmä kuvaa organisaation tavan toimia ja parhaassa tapauksessa myös ohjaa sitä. Teoriassa toimintajärjestelmä yhdistää organisaation strategian ja prosessit, esimerkiksi laadun-, ympäristön- tai työterveys- ja työturvallisuusasioiden näkökulmasta.

Tehokkaassa käytännön toteutuksessa toimintajärjestelmästä löytyvät kaikki toiminnan kehitystyökalut, kuten kuvaukset, ohjeet, tiedot ja mittarit, yhdestä paikasta. Tehokkaaksi viritetty toimintajärjestelmä mahdollistaa toiminnan kehittämisen ja ylläpidon helposti ja pienemmin kustannuksin.

Miksi toimintajärjestelmän käyttöä kannattaa arvioida?

• Toimintajärjestelmän kuvaus ei usein ole organisaation todellinen tapa toimia, eikä se tue ihmisiä jokapäiväisen työn tekemisessä.
• Organisaatiomuutosten myötä toimintajärjestelmä ei enää kata koko organisaatiota tai eri toimipisteillä on erilliset toimintajärjestelmät. Tällöin saadaan poistettua kaksinkertaiset ylläpitokulut ilman yhtenäisiä toimintaperiaatteita.
• Usein eri standardien (ISO 9001/14001 jne.) mukaiset laatujärjestelmät ylläpidetään erillisenä, josta aiheutuu tarpeettomat ylläpito- ja auditointikustannukset.
• Arviointi mahdollistaa hallitun siirtymisen seuraavaan kehitysvaiheeseen.
• Usein varsin pienillä parannuksilla toimintajärjestelmä saadaan palvelemaan käyttäjiä paljon paremmin.

QPR Toimintajärjestelmän käytön arviointi auttaa tehostamaan toimintajärjestelmän nykytasoa. Analyysissä hyödynnetään yrityksemme toimintajärjestelmän benchmarking–tietokantaa, jonka perusteella toimintajärjestelmän tasoa voidaan peilata kansallisesti saman toimialan toimijoihin.

Kerromme mielellämme lisää toimintojärjestelmän käytön arvioinnista!

Lisätiedot ja yhteydenottopyynnöt :

Maija Erkheikki: maija.erkheikki(at)qpr.com,  puhelin 040 593 3644.